Xtrem7 fournit un outil supplémentaire pour établir le profil de poste, véritable équivalent de la fiche de fonction sur le plan comportemental, ou de la fiche de métier sur le plan des savoir-être.

Ce questionnaire, simple et rapide, permet de définir le profil comportemental d'une personne recherchée dans le cadre d'un recrutement ou d'une sélection, par exemple. L'activité de recrutement étant une véritable fondation de l'entreprise avertie, il est nécessaire de se donner les moyens de trouver les meilleures adéquations entre le poste à remplir et le collaborateur recherché.

L'expérience montre que les difficultés en entreprise surviennent sur des axes comportementaux dans plus de 90% des cas et non sur un écart de compétence professionnelle. Le profil de poste "comportemental" devient donc un élément de valeur ajoutée considérable et une des clés du succès de l'opération de recrutement.

 

 

Questionnaire du profil de poste Xtrem7

Il fournit un questionnaire de 70 critères décrivant des comportements concrets dans le monde de l'entreprise. Le recruteur sélectionne et valorise un certain nombre de ces critères suivant ce qu'il recherche comme capacité comportementale pour le poste à pourvoir.

 

Profil de poste

Xtrem7 fournit sur cette base un graphique mettant en œuvre les Ressources de la typologie Xtrem7, dans les proportions établies par le recruteur. Le logiciel fait automatiquement la traduction des mots décrivant les aptitudes comportementales recherchées par le recruteur vers la typologie Xtrem7. Cela donne par exemple les graphiques suivants pour d'un côté un poste de commercial, et de l'autre un poste recherche :

 

poste de commercial

poste recherche

 

Utilisation du Profil de poste

Une fois cette référence établie, elle sert de base à une comparaison avec les questionnaires de personnalité des candidats sélectionnés. Sachant qu'il n'est jamais réellement possible de trouver le candidat idéal, ce profil de poste permet de nuancer la recherche et de faciliter la décision.

Il est facile de comparer cette fiche de poste avec la Dynamique Comportementale du candidat : nous savons alors à quel niveau d'implication il va satisfaire (ou non) aux nécessités de la fonction sur le plan comportemental et des savoir-être.

 

Autres applications du profil de poste

Xtrem7 utilise ce questionnaire, nommé Profil de Perception dans le logiciel, pour effectuer des évaluations de tous types, tout comme le profil de poste présenté ici. Il est possible et utile parfois d'employer cet outil dans d'autres axes des ressources humaines. Le cas le plus fréquent est le profil 360° feedback, qui s'appuie dans Xtrem7 sur ce Profil de Perception.

Ceci est un exemple. Il y a autant d'applications possibles (et réalisées) que de situations. Dans certaines, ce questionnaire d'une grande simplicité de mise en œuvre autorise d'autres approches complémentaires, telles que faire définir, lors d'un recrutement, par le candidat lui-même, la façon dont il voit le poste qui lui est proposé. Cet exercice permet une grande clarification, garante d'une bonne compréhension, et de plus indique le degré de lucidité du candidat entre son propre profil et le profil souhaité du poste à pourvoir.

Le recruteur détient là une information de première qualité sur la compréhension de la personne.

Une autre source d'information est disponible dans ce Questionnaire de Perception. Prenons par exemple notre poste de commercial représenté ci-dessus. Il peut être intéressant d'entrer dans le détail et de découvrir les critères qui ont servi de base à cette description de fonction comportementale. Dans certaines animations ou prestations de ressources humaines, ce contenu peut servir de base à l'échange et aux clarifications. Dans notre cas, ce profil de poste de commercial a été défini de façon très simple, les critères ayant tous le même poids (50 points).